资料放进文件夹，先建好索引
选择资料目录和处理选项，将支持的文件转换为文字、拆成便于检索的片段。向量模型为片段生成表示内容含义的数字，索引保存在本机，不是拿资料重新训练写作模型。
资料不用反复找写作不用从零起修改经验留得住
看看实际怎么用
不是一个聊天框，
而是一张公文写作工作台。
从真实软件界面取图。
点击截图，可以打开大图查看。
以下截图来自 0.21.0-preview.2 测试版。单位、材料、对话和文稿均为预置演示数据，不是实时模型测试结果，也不代表正式发文样本；未使用真实用户资料。
一边看稿，一边核对依据。
正文、版本、提纲与参考资料放在同一处；版式预览使用软件实际的文档排版功能，不是网页中拼出的效果图。
您说要求，小知整理成写作任务。
不需要一开始就写出复杂指令。先明确任务，再补材料、确认关键口径。
先把方向定好，再把篇幅写满。
逐项调整提纲，写下修改和审批意见。采用逐步审阅时，确认后才进入正文。
不只说“再改改”，还留下怎么改、为什么改。
可提局部或全文意见，也可直接改文稿。确认后的习惯才用于后续写作，不把每次临时改动都当成通用规则。
常用资料分门别类，不必每次重新上传。
按文件夹管理长期资料，区分公开与内部内容，处理新增和修改。云端使用范围仍需按单位要求审核。
讲话怎么组织，材料怎么检查，都有专门方法。
按任务选用写作与审改技能，也可人工调整。截图中的技能名称取自项目现有内置包。
长期资料库 · 向量索引
记不清原话，
也能按意思找资料。
把散落的历史材料，
整理成写作时能查、能引用的资料库。
例如，您要找“让群众少跑腿”的工作举措，原文可能写的是“一窗受理”“跨部门联办”。接入语义向量模型后，检索不仅看字面是否相同，也会比较内容含义，再结合关键词寻找相关段落。这是能力示意，不保证每次都能命中。
意思接近和关键词，两路一起找
语义检索帮助找到表达不同但内容相关的段落，关键词检索补充名称、术语等字面线索。写作时按本次允许使用的资料范围筛选，不把整个资料库原文一次塞给写作模型。
找到相关段落，也保留出处
参考结果保留文件名称、内容摘录与可用的原文位置，方便回看上下文。检索到的旧材料只是参考，历史数据、政策时效和适用范围仍需人工核对。
资料持续增加，不必每次从头整理
向量请求分批处理。开启目录检测后，后续扫描处理新增和修改的文件，跳过未变化的已入库文件。更换向量模型需要全量重建索引，不能直接混用不同模型的检索数据。
自由接入 · 灵活分工
模型由您选，
不必把所有工作交给同一个。
按能力、预算和单位要求，
选择适合自己的模型组合。
使用自己的服务商账号
可配置阿里云百炼、DeepSeek 等服务，使用自己选择的可用模型；也支持兼容接口。模型服务费用由对应服务商计收，不必只用软件指定的一款模型。
已有模型服务器，也能接进来
填写单位授权的服务地址、模型名称及必要凭据，即可尝试接入兼容的内网模型。正式公文起草可以使用单位内网或云端的写作模型。
已有本地模型，发挥本机能力
本机部署的兼容模型服务可用于日常辅助，如概括、分类和短句润色；本地向量服务可用于资料检索。本地模型需要自行或由技术人员部署，软件不附带完整模型，效果与速度取决于模型和电脑配置。
写作、审稿、检索，分别选择
正文交给擅长写作的模型，审稿选响应较快的模型，资料索引另选向量模型。各类服务按实际支持的能力配置，兼顾效果与费用；换写作模型无需因此重建资料向量索引。
“自由接入”指符合软件支持的接口和能力要求，并非任意模型都能承担所有任务。当前版本将本机文字模型用于日常辅助，完整公文起草使用单位内网或云端模型；使用本机功能也不会自动关闭其他已配置的云端调用。
通用办公助手之外
如果您经常写公文，
专门的流程更值得拥有。
WorkBuddy 等通用办公助手擅长覆盖多种任务，也提供本地文件、资料库和技能扩展能力。公文助手的侧重点，是把本地资料索引、模型分工、公文起草、审阅和交付串成一套专用流程，减少每次从头组织工作的成本。
把审核节点放进写作流程
本次素材、写作要求、提纲确认、风险核查和改稿记录有各自的位置，方便您决定什么时候继续、什么时候先补依据。
把公文要素做成明确字段
文种、行文对象、发文字号、签发人等按需填写；排版使用内置规则，重要要素不靠模型从正文中猜。
把改稿过程变成可复用的经验
保留版本、意见与修改理由，审核后再沉淀写作习惯。下次写同类材料时，不用把认可的要求重新讲一遍。
按单位条件配置服务与技能
按任务选择写作、审稿与检索模型，配合公文专项技能。可接入兼容的单位内网服务，能否使用以实际接口和安全要求为准。
这是产品侧重点的说明，不是同题性能测试，也不表示其他工具无法通过配置实现类似流程。写作质量取决于所用模型、素材和人工审核。WorkBuddy 能力参考其 官方产品介绍与 资料库说明（核对日期：2026 年 9 月 22 日）。
从素材到定稿
不只是写一段文字，
更是把整件事做顺。
把日常写作中分散的步骤，
放进一个可以反复打磨的工作台。
说清任务，一起理思路
打字或语音交办，逐步补充细节。要求已经明确，也可以从表单直接开始。
智能交办 · 表单起草材料有出处，写作有依据
本次素材与长期资料分开管理。为长期资料建立向量索引，结合语义与关键词查找段落，回看原文核对依据。
本次素材 · 向量索引 · 来源核查哪里不满意，就改哪里
直接修改文稿，或者选中文字提出意见。保留不同版本，把确认后的写作习惯留下来。
修改意见 · 版本对比 · 写作习惯内容要检查，版式也讲究
辅助检查表达与行文问题，按内置公文版式排版，导出可继续编辑的文档。重要事实仍由您核实。
辅助审稿 · 公文排版 · 文档导出- 1
接入您使用的模型
在设置中选择服务商，填写从服务商取得的密钥，再选择可用模型。也可以配置单位授权的内网服务。
- 2
准备这次写作的素材
提供真实的数据、事件和要求。旧文稿可以作为参考，但不要把旧数据直接当作本次事实。
- 3
把任务交给小知
说明写给谁、什么场合用、重点讲什么。第一次建议逐步审阅，确认提纲后再写正文。
- 4
核对、修改，再导出
重点核实名称、数字、日期和政策依据。导出后在实际使用的 Word 或 WPS 中检查字体、分页与版式。
获取软件
在您的电脑上，
开启自己的写作工作台。
软件免费使用自选模型服务，相关调用费用由服务商计收
正式下载文件尚未在本站发布。发布时会在这里提供版本说明、适用系统及文件校验信息。
Windows
面向日常办公电脑
公开安装包待发布具体系统和处理器要求随下载包一并公布。
macOS
面向 Mac 用户
公开下载待发布测试版本不等于正式发布版，请以本站后续说明为准。
Linux / 统信 UOS
面向适配需求
兼容性待验证暂不承诺适用于所有系统版本和处理器架构。
需要了解试用安排？请联系 qzznbbs@qq.com。请勿通过邮件发送涉密或敏感材料。
把写作方法，变成可用的帮手
写作技能商店
把常用的写作思路和检查方法整理成技能包，
供公文助手按任务调用，也可以由您手动选择。
使用帮助
您关心的，先说明白。
这是一个网页写作工具吗？
不是。公文助手是安装在电脑上的桌面软件；这个网站用于介绍产品、提供使用帮助和后续下载。本站没有在线起草、资料上传或模型密钥填写功能。
软件免费，为什么模型还可能收费？
公文助手软件免费使用，模型服务与软件分开。使用自己的云端模型账号进行写作、审稿、转写或向量索引时，费用及免费额度由所选服务商决定；软件免费不等于模型调用免费。资料管理等本地功能无需云端模型，本地模型需要另行部署并消耗本机算力，使用内网服务需要单位授权及网络连接。
我的资料会不会被上传？
本地保存不等于永不外发。使用云端写作、检索或语音服务时，相关文本或媒体需要发送给配置的服务商。请先区分公开与内部资料、检查隐私设置，并遵守单位要求。脱敏不能代替保密审查，涉密内容不能上传云端。本站不提供资料上传入口。
生成的公文可以直接使用吗？
生成结果是待审核稿，不应直接作为正式文件发布。您需要核实人名、职务、数据、日期、政策适用性和责任分工；导出后还要检查单位现行格式要求、字体、附件、分页和用印位置。模型的审稿意见也只能作为参考。
技能包是什么，需要懂编程吗？
可以把技能包理解为一套交给小知的写作方法。例如怎样组织讲话、怎样检查空泛表达。用户不需要写代码，可在技能中心导入、启用或停用，并在任务中查看自动匹配结果或手动选择。安装前请核对来源与权限；官方签名证明来源和内容完整性，不保证每次写作结论都正确。
音频、视频能整理成会议记录吗？
会议整理目前属于测试功能：先在本机准备音视频、确认模型费用，再处理转写内容，校核人物和疑难片段后整理记录。长材料会分段处理，但模型仍可能听错或遗漏。目前视频流程以提取音轨整理为主，不代表已能完整理解画面。正式公开版本的支持范围以发布说明为准。